Casio SE-S400 User Manual download pdf (Page 25)

Side 25

REGNSKAPSLOV 1998 / Krav til kassaapparat

GENERELT FOR ALLE SOM HAR KONTANTOMSETNING (PLIKTIG TIL Å BETALE MERVERDIAVGIFT)

Kortfattet huskeliste over nye forskrifter som gjelder ved innføring av ny regnskapslov.

1. Dokumentasjon av regnskaps(kassa)systemet :

* Det skal foreligge brukerveiledning for det som føres elektronisk.

* Det skal alltid være tilgjengelig brukerveiledning som beskriver bl.a. oppgjørsform og som beskriver

utskrift av elektronisk journal.

2. Dokumentasjon (oppgjør) av kontantsalg:

* Summering strimmel fra kassaapparat ( X/Z rapporter )

* Dagens kontantsalg skal telles , dokumenteres og avstemmes.

3. Salgsdokumentasjon skal inneholde (minimumsinnhold) :

* Dato for utstedelse av dokumentasjon.

* Angivelse av partene, Selgersnavn (logo) og org.nr skal stå på kassakvittering.

* Ytelsens art og mengde (artikkel spesifisering og/eller varegruppefordeling).

* Tidspunkt og sted for levering av ytelse (Klokke og dato på kassakvittering).

* Vederlag og Betalingsforfall.

* Avgifter knyttet til transaksjonen. Moms spesifisering med momsgrunnlag og moms.

4. Dokumentasjon vedr. bruk av kassaapparat.

* Dokumentasjon av korreksjonsposter , opplæring , rabatt , feilslag (beløp og antall).

* Daterte, nummerte summering strimler ( dato/klokke og fortløpende bilagsteller).

* Papirdok. må inneholde klokkeslett for utkjøring fra kasse.

* Kassaapparatet skal være synlig for kunden.

* Kassaapparatet skal skrive kassakvittering og denne skal leveres kunden.

(Kassakvittering er dokumentasjon for kjøper jf. RF § 5-5)

5. Kasseavstemming – innhold ( RF 5-3 annet ledd)

* Kassabeholdninger skal telles ved hvert vaktskifte (hver enkelt ekspeditør).

* Differanser skal forklares.

* Avstemming (motpostering) skal dateres og signeres av de som foretar opptelling og utfører avstemming.

6. Problem – varens art og mengde

* Mange kassasystemer for mindre virksomheter kan ikke angi art og mengde – kun varegrupper.

* ”Begrenset regnskapspliktige” kan bruke varegrupper i stedet for art mengde(§5-3).

1 2 ... 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

No comments

Casio SE-S400 User Manual Page 25