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Opérations avancées

Ce chapitre décrit des fonctions plus sophistiquées qui permettent d’adapter la caisse enregistreuse à des besoins

particuliers.

Contrôle de stock

Chaque PLU a un totaliseur de stock actuel qui peut être programmé pour un minimum de stock. La caisse enregistreuse

pourra alors contrôler le stock actuel par rapport aux minima de stock programmés. Les contrôles de stock s’effectuent

seulement sur les PLU (sauf PLU numérisés) qui ont été programmés pour un minimum de stock.

Avertisseurs de stock

La caisse enregistreuse contrôle les valeurs négatives dans les quantités de stock actuelles lors de l'enregistrement

proprement dit. Lorsque l’enregistrement est terminé, elle contrôle le stock actuel par rapport aux minima de stock

programmés. Les avertisseurs suivants sont utilisés pour informer l’opérateur d’un problème.

• Stock négatif :

Indique que la quantité de stock actuelle est négative. Vous pouvez aussi programmer la caisse enregistreuse pour qu’elle

considère cet état comme une erreur. L’avertisseur n’apparaît pas quand le stock actuel est égal à zéro.

• Stock en dessous du minimum :

Indique que le stock actuel est inférieur ou égal au minimum de stock. La caisse enregistreuse peut être programmée pour

qu’un signal sonore retentisse lorsque le stock actuel est inférieur au stock minimum.

Remarques

• Le contrôle de stock s’effectue aussi pour les PLU programmés avec des minima pour les menus fixes.

• Aucun avertisseur n’apparaît si la caisse enregistreuse n’est pas spécifiquement programmée pour le contrôle du stock.

• Le contrôle de stock peut être effectué pour les enregistrements en mode RF ou les enregistrements effectués avec

REFUND (touche de remboursement).

• Une correction, invalidation ou annulation d’erreur rétablit la quantité originale des articles en stock.

Fonction d’interruption d’employé

Il y a deux types de fonctions d’interruption d’employé, comme indiqué dans la PROCEDURE 1 et la PROCEDURE 2 ci-

dessous.

• Dans la PROCEDURE 1, une mémoire est réservée à chaque employé de sorte que la fonction d’interruption permettra à

chaque employé d’effectuer des enregistrements indépendants. Dans ce cas, chaque employé est relié personnellement à

une seule mémoire.

• Dans la PROCEDURE 2, plusieurs employés utilisent la même mémoire de sorte qu’une interruption (lors d’un

changement d’employé en cours d’encaissement) peut être effectuée même en cours d’enregistrement est.

Dans ce cas, plusieurs employés sont reliés à une seule mémoire.

Il faut noter les points importants suivants au sujet de la fonction d’interruption d’employé.

• La caisse enregistreuse doit être programmée pour autoriser l’interruption d’un employé.

• Pour utiliser cette fonction, une mémoire particulière doit être attribuée lors de l’allocation de la mémoire. Ensuite, le

mode de contrôle du gestionnaire (mode X1) doit être utilisé pour affecter les employés à la fonction d’interruption. Les

employés ne pourront pas utiliser cette fonction s’ils ne sont pas reliés à une mémoire.

• La fonction d’interruption d’employé ne peut pas être utilisé avec une caisse enregistreuse configurée pour le suivi de

commandes.

Dans les modes REG1, REG2 et RF, les employés peuvent changer pendant une transaction, ce qui permet l’encaissement

simultané par plusieurs employés dans le même mode sur une même caisse enregistreuse.

Par exemple, si l’employé 1 est interrompu pendant l’enregistrement d’une transaction, l’employé 2 pourra utiliser la même

machine pour enregistrer une autre transaction. Ensuite, l’employé 1 pourra continuer d’enregistrer sa transaction au point

où elle a été interrompue.

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