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Travailler avec PC sync 20

Attention:

Avec la fonction 'Quitter l'éditeur', le document actuel est retiré de la mémoire

principale du PC. Pour sauvegarder les données de façon durable sur le disque dur,

utilisez la fonction 'Enregister' ou 'Enregister sous...' du menu principal.

Copier les documents à l'aide du presse-papiers

Dans cet exemple, nous allons réaliser une copie du premier document grâce au presse-

papiers. Cela peut permettre d'éviter d'entrer deux fois les données quand il s'agit par

exemple d'adresses quasi identiques (comme la même entreprise, mais avec une autre

personne à contacter). Pour cela, sélectionnez le premier document de la fenêtre de liste en

cliquant une fois sur la souris. Le document est à présent mis en évidence. Choisissez dans

le menu 'Edition' la fonction 'Copier', qui copie le document précédemment sélectionné

dans le presse-papiers. La fonction 'Coller' du menu 'Edition' insère la copie depuis le

presse-papiers dans le registre de téléphone. A présent, nous allons charger la copie dans

l'éditeur et pouvoir travailler avec. Pour cela, sélectionnez la copie du document avec la

souris dans la fenêtre de liste et choisissez 'Modifier entrée données relation...' dans

le menu 'Edition'. On peut également charger le document dans l'éditeur en cliquant deux fois

(deux pressions successives sur la souris à intervalle très bref). Quand vous avez modifié

quelque peu le document dans l'éditeur, sauvegardez comme d'habitude avec 'Quitter

l'éditeur'.

Copier et déplacer des documents avec la souris (glisser-déplacer)

En plus des fonctions du presse-papiers déjà expliquées, il en existe une autre appelée

«glisser-déplacer», semblable à celle du gestionnaire de fichiers de Windows. Elle vous

permet de saisir avec la souris les documents marqués dans la fenêtre de liste et de les

déplacer/de les copier dans d'autres zones de données ou dans d'autres fenêtres de

fichiers. Dans notre exemple, nous copions dans la zone mémo deux des documents

préalablement entrés. Cela est possible en appuyant de façon ininterrompue sur la touche

<Maj> ou <Ctrl> tout en cliquant sur la souris. <Maj> marque tous les documents entre celui

sélectionné en dernier et le document actuel, <Ctrl> marque seulement le document actuel

en plus de ceux déjà sélectionnés précédemment. Quand vous avez sélectionné les

documents souhaités, choisissez l'un des documents sélectionnés avec la souris. Maintenez

la touche de la souris enfoncée et déplacez le pointeur de la souris sur l'onglet de la zone

de données dans la barre de registre ou sur la fenêtre de fichiers dans laquelle les documents

doivent être déplacés/copiés. Dans notre exemple, nous plaçons le pointeur de la souris sur

l'onglet [Mémo] de la barre de registre.

Si vous voulez déplacer les documents, laissez la à présent souris. Mais comme, dans

notre exemple, nous voulons copier les documents, appuyez sur la touche <Ctrl> avant

de lâcher la souris et continuez à appuyer sur cette touche au moment où vous lâchez la

souris. Si vous entrez dans la zone mémo avec la fonction 'Mémo' du menu 'Affichage' ou

avec l'aide de la barre de registre, vous allez y trouver les copies des documents du

relation.

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