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Travailler avec PC sync 22

Nous allons à présent restreindre notre recherche à l'aide d'un nouveau critère de sélection,

«Paris» en l'occurrence. Choisissez la fonction 'Rechercher…' et saisissez votre requête

: «Paris». Etablissez votre zone de recherche sur [Rejeter tous les résultats de la

recherche]. Seules les adresses de Paris avec le nom de «Dubois» sont alors recherchées.

N'activez pas le champ [Prendre en compte écriture majuscule/minuscule] car la

recherche s'effectue sans distinction majuscule/minuscule. En cliquant sur [OK] la deuxième

recherche commence et, dans la fenêtre de liste de Relations (PERSON), ne s'afficheront

que les documents contenant les mots «Dubois» et «Paris». Ces documents peuvent être

immédiatement traités. Ils peuvent être sélectionnés et par exemple transférés, imprimés ou

marqués dans d'autres programmes grâce au presse-papiers (sélection de documents

avec la fonction 'Commuter repère' du menu 'Edition'). Pour retrouver tous les documents de

la zone actuelle, activez la fonction 'Rejeter résultat de la recherche' du menu

'Rechercher'.

3.2.8 Effacer des documents

Dans cet exemple, il s'agit ici d'effacer des doubles (documents parfaitement identiques) de

l'annuaire de téléphone. Ce cas de figure peut se présenter lorsque, par exemple, vous

avez à la fois dans le PC et dans l'agenda CASIO une source de données de base identique,

mais dont le contenu ultérieur est différent pour chaque appareil. Transférez les données

de l'agenda CASIO sur le PC avec le mode de transfert [Ajouter] : les documents en double

s'y trouvent tous.

Pour effacer les documents en trop, choisissez la fonction 'Supprimer banque de

données...' dans le menu 'Options'. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les zones de

données, dont les doubles doivent être filtrés. Dans notre exemple, nous cliquons sur

[Relations (PERSON)]. Afin que seuls les doubles soient effacés, l'étendue doit être limitée

à [Doubles]. En cliquant sur [OK], tous les documents en doubles (absolument identiques)

sont effacés – après une question de sécurité. Il ne reste alors plus qu'un seul exemplaire

de chaque document.

3.2.9 Envoyer des données vers un agenda électronique BN/PV CASIO

Dans cet exemple, il s'agit de transmettre les données préalablement éditées sur le PC à

l'agenda CASIO. Nous supposons que le Cradle est connecté aux deux appareils. Si ce

n'est pas le cas, connectez le Cradle au PC et à l'agenda CASIO, comme cela est décrit dans

le chapitre 2.

Pour transmettre les données, appelez la fonction 'Transmettre à Casio...' dans le menu

'Casio'. Pour sélectionner toutes les zones de données, cliquez sur [Toutes]. Il est évident

que l'on peut aussi sélectionner toutes les zones de données les unes après les autres.

Dans le 'Choix de données', choisissez [Toutes].

Pour commencer le transfert, appuyez d'abord sur [OK] sur votre PC puis sur le bouton

Start de départ du Cradle. Si vous utilisez un PV-200e, entrez, au clavier, le symbole sync

dans le PC, dans le coin en bas à gauche de l’écran.

Pendant la transmission vers l'agenda CASIO un dialogue s'affiche qui vous permet de lire

l'avancement de l'opération. La transmission peut être interrompue sur le PC grâce à

[Annuler].

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