Travailler avec PC sync 23
Veillez à ce que les données reçues dans l'agenda CASIO soient chargées en plus des
données déjà présentes.
3.2.10 Utilisation du mot de passe
Comme sur CASIO BN/PV-agendas électroniques, il existe dans le programme une zone
indépendante pour les données secrètes. La seule différence par rapport aux données
ouvertes est le mot de passe obligatoire, qui vous est demandé lorsque vous entrez
dans les données secrètes.
Pour cela, choisissez 'Zone de données secrète' du menu 'Affichage'. Lorsque vous
passez pour la première fois des données ouvertes aux données secrètes, une boîte de
dialogue apparaît, dans laquelle vous devez inscrire le mot de passe. Chaque lettre du mot
de passe se matérialise à l'écran sous la forme d'une astérisque. Si, auparavant, aucun mot
de passe n'avait été défini, une nouvelle boîte de dialogue s'affiche à l'écran lorsqu'on
appuie sur [OK]. Vous devez alors réinscrire le mot de passe pour le confirmer. Cela permet
d'être certain qu'il n'y a aucune faute de frappe dans le mot de passe, ce qui vous empêcherait
de retrouver celui-ci.
Le mot de passe choisi est sauvegardé lorsqu'on enregistre le fichier. Le domaine de validité
du mot de passe se limite toujours au fichier actuel (à la fenêtre actuelle), il n'est donc pas
valable pour l'ensemble du programme. Lorsque vous saisissez et confirmez le mot de
passe, aucune distinction n'est faite entre majuscule/minuscule.
La fonction 'Changer mot de passe' du menu 'Fichier' permet de modifier le mot de passe
d'un fichier.
Comme il a déjà été mentionné, la seule différence entre les données secrètes et ouvertes
se situe au niveau du mot de passe, les autres fonctions restant semblables. Toutefois, il ne
faut pas perdre de vue pour la transmission que l'agenda CASIO et le PC sync saisissent les
données secrètes et ouvertes d'un fichier comme des zones de données complètement
indépendantes et séparées. Lors d'une transmission, seules les données secrètes ou les
données ouvertes sont transmises. Les données transmises dépendent – aussi bien dans
l'agenda CASIO que dans le programme de la zone de données (données ouvertes/
secrètes) dans laquelle vous vous trouviez au moment de – l'appel de la fonction de
transmission. Assurez-vous que l'agenda CASIO et le programme se trouvent dans la
même zone de données (données ouvertes/secrètes). Cela signifie que vous souhaitez,
par exemple, charger les données secrètes dans les données ouvertes.
3.2.11 Importer et Exporter Données
A l'aide de «Exporter Données» dans le format dBASE , le paragraphe suivant vous explique
comment échanger des données avec d'autres programmes en utilisant les fonctions
«Importer» et «Exporter». Dans cet exemple, on suppose que des données se trouvent déjà
dans Relations (PERSON). Passez alors à Relations (PERSON) et choisissez 'Exporter…' du
menu 'Fichier'. Une fenêtre de dialogue s'affiche, dans laquelle on peut définir le format
d'exportation souhaité. Pour cet exemple choisissez «DBF (Standard xBase)». Validez
votre entrée par [OK] et vous parvenez à une fenêtre de choix de fichier dans laquelle vous
devez donner un nom aux données à exporter, sous lequel elles seront enregistrées sur
disquette ou sur le disque dur, «tphone.dbf» par exemple.
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