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Chapitre 3 Relations

Copie de fiches entre les catégories

personnelle et professionnelle

Vous pouvez sélectionner une fiche de données personnelles et la copier pour

créer une fiche de données professionnelles, et inversement. D’autre part, vous

pouvez effectuer toutes les corrections souhaitées dans la copie.

1. Dans la catégorie professionnelle et personnelle, sélectionnez la fiche

que vous voulez copier.

• Vous pouvez sélectionner une fiche en affichant son écran de données

ou en tapant sur la fiche dans la liste.

2. Tapez sur Menu Bar pour afficher la barre de menu, puis tapez sur

Option – Business

Personal.

• Une copie de la fiche sélectionnée à l’étape 1 est créée.

3. Sur l’écran qui apparaît, effectuez les changements souhaités.

4. Lorsque vous avez terminé, tapez sur Save pour sauvegarder les données

copiées dans une nouvelle fiche.

Exportation de données du mode Relations

dans une fiche d’emploi du temps

La procédure suivante vous permet d’exporter des données du mode Relations

dans le texte de description d’une fiche d’emploi du temps pour avoir à disposition

toutes les coordonnées de la personne que vous devez rencontrer.

1. Affichez la fiche que vous voulez exporter.

2. Tapez sur New – Appointment.

3. Sur l’écran qui apparaît, indiquez la date, l’heure, l’heure de l’alarme et

la description souhaitée.

4. Tapez sur Save pour sauvegarder la fiche.

• Les entrées (champs) appropriées de la fiche Relations sont exportées

dans la fiche d’emploi du temps. Voir “Importation de données de

relations dans une fiche d’emploi du temps” à la page 34 pour les détails

sur les entrées qui sont exportées.

• Notez que les données Relations peuvent être exportées pour créer une

nouvelle fiche d’emploi du temps seulement. Vous ne pouvez pas utiliser

cette procédure pour les exporter dans une fiche déjà existante.

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